Un oficio de dos páginas fue el que despachó la tarde de este jueves el conservador de Hipotecas y Gravámenes de Santiago Carlos Miranda a la fiscal judicial de la Corte de Santiago Macarena Troncoso.

El motivo del documento, al que accedió La Tercera, apunta a lo que debió haber sido el traspaso formal del cargo que ocupa el hasta hoy conservador del Registro de Propiedad, Comercio y Aguas y del Registro de Interdicciones y Prohibiciones de Enajenar Luis Maldonado.

Esto debido a que este jueves fue el último día de trabajo del abogado de 81 años que, a partir de mañana, estará jubilado y sin facultades para ejercer en su oficio.

“Como es sabido, el Conservador de Bienes Raíces de Santiago constituye un solo Oficio Conservatorio, servido por tres conservadores, circunstancia que determina la existencia de un régimen especial de reemplazo entre quienes sirven los distintos registros que lo integran”, se lee en el escrito.

Luego Miranda consigna que, según la reforma notarial y registral, en función del artículo 449 del Código Orgánico de Tribunales, en caso de cese del titular “será reemplazado por los otros conservadores conforme al orden de su antigüedad”.

“En atención a lo anterior, y de acuerdo con el orden de antigüedad que corresponde considerar para estos efectos, me encontraría en la situación de asumir transitoriamente las funciones correspondientes al Registro de Propiedad, Comercio y Aguas y al Registro de Interdicciones y Prohibiciones de Enajenar, en caso de aplicarse la citada disposición legal”, plante Miranda a la fiscal Troncoso.

Luego de eso, el abogado cita la exigencia que impone el artículo 11 de la Ley del Registro Conservatorio de Bienes Raíces: “(Dicha norma) establece la obligación del conservador que cesa en sus funciones de efectuar la correspondiente entrega formal a quien deba sucederlo, manteniendo su responsabilidad mientras dicha entrega no se haya efectuado. La misma disposición establece que el conservador no puede separarse definitivamente de esa responsabilidad sin haber realizado la entrega. Cabe mencionar, además, que para la entrega la ley contempla que se hará mediante un inventario formal, del cual se remitirá copia autorizada a la Corte de Apelaciones de Santiago”.

Junto con eso Miranda expone una tercera norma, el artículo 482 quáter del Código Orgánico de Tribunales, “el que contempla normas relativas al traspaso del cargo de los funcionarios de la segunda serie del Escalafón Secundario del Poder Judicial, estableciendo un procedimiento destinado, entre otros fines, a asegurar la continuidad del servicio y la adecuada entrega de los antecedentes necesarios para el ejercicio de las funciones por quien corresponda asumirlas”.

Dado que Maldonado, quien desde mañana estará cesado de las funciones su cargo y no tendrá facultades para ejercer como auxiliar de la justicia, se fue sin hacer ninguna entrega, el conservador Miranda reportó dicha situación a la Fiscalía Judicial del tribunal de alzada de Santiago.

“Cumplo con poner en conocimiento de V.S.I. que, a la fecha, no he recibido información ni antecedentes relativos al proceso de entrega y traspaso de los registros antes señalados, ni se me ha comunicado la forma en que se dará cumplimiento a las obligaciones legales que resulten aplicables con ocasión del cese referido”, se lee en el oficio.

La exigencia de hacer el traspaso, expone Miranda, “reviste especial importancia, atendida la naturaleza y volumen de los registros, libros y otros antecedentes involucrados, así como la necesidad de asegurar la continuidad en la prestación del servicio, procurando evitar cualquier incertidumbre o entorpecimiento en el ejercicio de estas funciones”.

Por eso el conservador Miranda expuso a la fiscal Troncoso que “para el evento de que corresponda hacer efectiva la regla de reemplazo contemplada en el artículo 449 del Código Orgánico de Tribunales, me permito ponerme a disposición de V.S.I. para los efectos de recibir las instrucciones que estime pertinentes y colaborar en todas aquellas actuaciones que resulten necesarias para materializar el correspondiente traspaso, de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias que regulan esta materia”.

Fuentes judiciales cuentan que Troncoso está de vacaciones y que retomará sus funciones la próxima semana. Sin embargo, la suple la fiscal judicial de la Corte de Santiago Javiera González, quien dado las potestades que le entrega la nueva ley notarial, podría -si así lo desea- constituirse este viernes en el oficio para vigilar la situación.