Apostilla: conoce qué es y cuáles son los documentos que se pueden certificar

Para apostillar documentos que se necesitan mostrar en el extranjero, distintas entidades del Gobierno permiten realizar este trámite, los cuales se pueden hacer de forma presencial o a través de los sitios web de las instituciones.

La apostilla es una certificación única, que funciona en Chile desde 2016, aplicable a papeles públicos o privados que posean declaración oficial, para que puedan ser usados en otros países, los cuales sean miembros del Convenio de la Apostilla.

Los documentos que se apostillen en Chile tendrán una validación internacional, es decir, no se debe realizar otro trámite en el exterior. Además, el sistema que se utiliza en el país es el e-Apostilla, el cual permite apostillar de forma online a través de firma electrónica avanzada.

Su autenticidad podrá ser consultada por el código de verificación, mediante un sistema de consultas en línea.

Este trámite se puede hacer en diferentes entidades del Gobierno, quienes apostillan distintos documentos.

Registro Civil:

• Fotocopias de registros y actas.
• Partidas de defunción, nacimiento y matrimonio.
• Pase de sepultación.
• 28 certificados a través de Internet.
• Libreta de matrimonio.
• Fotocopia original del cese de convivencia.

Ministerio de Justicia:

• Documentos notariales (escrituras públicas, declaraciones juradas, instrumentos protocolizados, entre otros).
• Copia de inscripción en Registro de Conservadores, certificado de dominio vigente, posesión efectiva, vigencia y personería de sociedades, entre otros.
• Copia de documentos emitidos en archivos judiciales.
• Copia de sentencias y otras resoluciones dictadas por tribunales pertenecientes al poder judicial.
• Actos administrativos y otros documentos emitidos por autoridades de los servicios dependientes al Ministerio de Justicia.
• Actos administrativos y otros documentos suscritos por el ministro, subsecretario o secretarios regionales del Ministerio de Justicia.

Ministerio de Educación:

• Certificados de estudios expendidos por el Mineduc por Internet.
• Certificados expendidos por establecimientos educacionales reconocidos por el Mineduc.
• Documentos de instituciones de Educación Superior reconocidas por el Mineduc.
• Documentos de instituciones de Educación Superior revocadas (cerradas) y que fueron reconocidas oficialmente por el Mineduc.
• Documentos de instituciones de las Fuerzas Armadas de Orden y Seguridad.

Secretarías Regionales Ministeriales de Salud:

• Certificado de salud.
• Informe médico.
• Certificado de vacuna.
• Receta médica.
• Certificado Minsal.
• Examen de salud.
• Certificado laboral.
• Licencia médica.
• Certificado VIH.
• Certificado de conservación de cadáver.
• Resolución de traslado de cadáver.

Los documentos relacionados a otras instituciones que no aparecen acá, se deben apostillar al Ministerio de Relaciones Exteriores.

El trámite es gratuito para todas las personas que necesitan acreditar estos documentos, además de estar disponible en las 16 regiones del país.

Adicionalmente, la apostilla no tiene fecha de caducidad, por lo que es indefinida su vigencia. La gestión se puede hacer en los siguientes lugares:

• En las secretarías regionales ministeriales de los ministerios de: Educación, Justicia y Salud.
• En las oficinas del Registro Civil o en su sitio web
• Las oficinas de atención de público del Ministerio de Relaciones Exteriores.
• Las direcciones de Servicios de Salud.
• Intendencias de Prestadores de Salud.