Por qué usarlo:  Además de evitar el gasto de papel que implica la impresión de calendarios, la aplicación gratuita de Google facilita la creación en pocos pasos de cronogramas que evitan retratarse en el pago de cuentas o llegar tarde a una reunión de trabajo. El sistema permite compartir y coordinar la agenda con colegas, amigos y familiares, para recibir alertas vía email, avisos en pantalla o en el celular.

Cómo empezar: la plataforma gratuita está disponible en www.google.com/calendar y funciona con el mismo nombre de usuario y clave de acceso del servicio de correo Gmail de Google. Si el usuario no posee una, basta registrarse en el sitio.

Menú básico: el calendario ofrece en su parte superior acceso a otras aplicaciones de Google, como Gmail, documentos y fotos. La misma zona tiene un buscador interno, mientras a la derecha están las "tabs" o pestañas, que permiten alternar entre días, semanas, meses y listas de eventos.

Organización: al ingresar por primera vez se genera un calendario por defecto y que es identificado con el nombre completo de la cuenta creada por el usuario. Esto basta si la persona sólo desea tener un solo registro con toda la información. Pero si desea separar trabajo de eventos personales, se pueden crear múltiples calendarios con colores distintos para cada evento.

Compartir eventos: Además de compartir los calendarios propios, al menú se pueden añadir calendarios que otros miembros de Google están compartiendo. Al hacer que un calendario sea público, esto hace que cualquier persona pueda buscar dentro de él. Pero si se marca la opción "compartir sólo mi disponibilidad", sólo se comparten ciertos eventos y no se abre toda la información.

Recordar eventos: ya sea que se trate de un cumpleaños, el pago del arriendo mensual, la cancelación de los impuestos o reuniones de trabajo que se dan cada tercer martes de un mes, Google Calendar puede ayudar a crear de manera sencilla notificaciones recurrentes para que una persona no olvide un evento recurrente.

Para crear un recordatorio, hay que hacer click en el botón de "crear evento" y definir la agenda en modalidad de "repetición", la cual varía entre "cada día", "cada día laborable", "cada semana", etc.

Sincronización con Outlook: por sí solo Google Calendar actúa como un eficiente registro de actividades en línea, pero si el usuario también gusta de tener sus datos accesibles cuando se está online y offline, una buena alternativa es usar Microsoft Outlook.

Basta descargar la aplicación Google Calendar Sync y luego ingresar el nombre de usuario y clave, para que el programa se ocupe de sincronizar los eventos entre Google Calendar y Outlook.

Operación en celulares: considerando que los usuarios no siempre están sentados frente a un computador, ser capaz de usar el calendario sólo a través del equipo escritorio no es lo óptimo.

La solución es enlazar el teléfono celular al calendario. Existen varias formas de realizar esta tarea: en el caso de los equipos Android estos funcionan sin problemas con Calendar, ya que ambos son productos Google. Basta ingresar a la cuenta de Google en el teléfono Android, y éste automáticamente se sincronizará.

Cualquier evento que se añada desde el teléfono se sincronizará automáticamente con Calendar. Si la persona posee un iPhone, BlackBerry, Nokia S60 o equipo con Windows Mobile, esta tarea también es sencilla si se usa la herramienta gratuita Google Mobile Sync. Basta con ir a la página de Google Sync y seguir las instrucciones para cada equipo.